Communicatie met de ouders

Door het schooljaar heen zijn er verschillende momenten waarop de ouders met de leerkracht van hun kind in gesprek gaan. Deze gesprekken vormen een gesprekscyclus. De oudercontacten voor het komende schooljaar zien er als volgt uit:

Informatieavond:

We starten het schooljaar met een informatieavond op donderdag 14 september. De avond begint om 19.45 uur. Op deze avond kunt u zich inschrijven voor een startgesprek met de leerkracht.

Startgesprek:

Het startgesprek vindt plaats aan het begin van het schooljaar. Onze voorkeur gaat uit naar persoonlijk contact op school. Als dit om bepaalde redenen niet mogelijk is, kunt u ook aangeven dit gesprek telefonisch te willen voeren. Tijdens het einde schooljaargesprek van het vorige schooljaar heeft u aan kunnen geven welke onderwerpen u belangrijk vindt in de overdracht naar een nieuwe leerkracht. In het startgesprek zullen deze onderwerpen aan de orde komen. Daarnaast heeft de leerkracht ook een aantal praktische vragen:

• Hoe is de vakantie verlopen?
• Hoe heeft uw kind de start van het schooljaar ervaren?
• Zijn er nieuwe ontwikkelingen waar we rekening mee moeten houden?
• Zijn er medicatiewijzigingen?
• Is het duidelijk wat uw kind wanneer mee naar school moet nemen?
• Welke afspraken maken we over de manier van het uitwisselen van informatie (over wetenswaardigheden en de voortgang van het leerproces)?

Oudergesprek

Tijdens deze gesprekken staat de voortgang van de schoolresultaten van uw kind centraal. U krijgt een terugkoppeling over de leerontwikkeling. Ook worden afspraken gemaakt voor de komende periode. De oudergesprekken vinden binnen één week plaats. Ze zullen ’s middags en op één avond in deze week gepland worden. U kunt met de groepsleerkracht, vakleerkrachten en therapeuten spreken over de vorderingen van uw kind. In overleg met de leerkracht zijn leerlingen welkom bij de oudergesprekken.

Einde schooljaargesprek

Dit is een gesprek met de ouder(s), de leerkracht en de leerling. Tijdens dit gesprek staat het opp (ontwikkelingsperspectief) centraal. Het is de eindevaluatie van de doelen van het afgelopen schooljaar. Ook worden de doelen voor het komende schooljaar besproken.

In de onderstaande planning kunt u lezen in welke weken de oudergesprekken zullen plaatsvinden. Zoals gebruikelijk ontvangt u daarvoor een uitnodiging. De gesprekken zijn gepland na de toetsweken.

• informatieavond: donderdag 14 september 2023;
• startgesprekken: week 38, van maandag 18 t/m vrijdag 22 september 2023 (donderdag 21 september 2023 mogelijk tot 21.00 uur);
• oudergesprekken: week 6, van maandag 5 t/m vrijdag 9 februari 2024 (dinsdag 6 februari 2024 mogelijk tot 21.00 uur);
• einde schooljaargesprek: ouder(s)/verzorger(s): week 28, van maandag 8 t/m vrijdag 12 juli 2024 (donderdag 11 juli 2024 mogelijk tot 21.00 uur).

Overige communicatie met ouders vindt plaats op de volgende manieren:

• Rapport: Vóór de zomervakantie krijgen de leerlingen hun rapport. De leerkracht schrijft dit rapport voor de leerling. De leerling krijgt zo inzicht in zijn/haar eigen vooruitgang.
• Communicatie: De Waterlelie gebruikt, naast telefonisch en persoonlijk contact, Social Schools als belangrijk communicatiemiddel voor het contact met ouders. Dit is een digitaal communicatieplatform waar ouders door de leerkracht van de groep op de hoogte worden gebracht van actuele gebeurtenissen.

Om de rust en continuïteit binnen de leergroepen te garanderen, vragen wij de ouders om de leerkrachten alleen voor of na schooltijd te bellen. Voor dringende zaken is de receptie altijd bereikbaar (023-5483333). De medewerkers van de receptie verbinden u door met de door u gewenste medewerker. Bij een ingrijpende gebeurtenis waarbij uw kind betrokken is, wordt u uiteraard zo spoedig mogelijk door de school op de hoogte gesteld.

Ouders kunnen ook een afspraak maken om een een keer een dagdeel in de groep van hun kind aanwezig te zijn.